Dites stop à la perte de temps et de ressources !
A chaque instant, des documents sont créés, transférés, vérifiés et surtout… recherchés ! Cela induit une baisse considérable de productivité !
La solution GED (Gestion Electronique des Documents) de SYNERGY® Business Cloud rassemble tout votre contenu : documents numériques ou papier, workflow, photos, vidéos, ainsi que les données venant de vos autres applications.
Gagnez considérablement en productivité grâce à la dématérialisation et l’automatisation des processus. Appréhender les objectifs de votre entreprise en améliorant l’exploitation des documents et contenus
Les 4 modules parfaitement intégrés et modulaires de la Gestion de Documents seront vos outils au quotidien :
1. Bibliothèque de Documents
2. Editeur des Documents
3. Editeur Excel
4. Recherche des Documents
Concrètement, comment cela fonctionne ?
La gestion des documents sur la plateforme SYNERGY® Business Cloud :
- Vos contenus sont importés et classés manuellement ou automatiquement grâce à des formulaires simples, une bannette numérique les classe et les distribue
- Une visionneuse intelligente vous permet d’annoter un document sans modifier sa version originale
- Sur PC, tablette ou mobile, vous pourrez visualiser et maîtriser tous vos contenus ainsi que leur cycle de vie sur une seule plateforme
- Avec le travail collaboratif vous pouvez travailler à plusieurs sur un même document, l’annoter ou demander une validation
- Un système de notification automatique vous alerte en cas de lecture ou modification d’un document
- Grâce au moteur de recherche, vos résultats s’affichent : Tableaux, listes, calendriers, tableaux croisés dynamiques, rapports
Flexible et évolutive, la GED de SYNERGY® Business Cloud a des interfaces conviviales et intuitives et des performances exceptionnelles.
+213 560 613 520 / 560 977 007 / 0560 035 540
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